Marcelo Herdoiza: Gestión de proyectos Para Ejecutar Obras Con Control Y Resultados

Como ingeniero, he entendido que una obra no se gana sólo con diseño y materiales. Se gana con método, coordinación y decisiones oportunas. 

La Gestión de proyectos es el sistema que convierte una idea en una entrega real, dentro de tiempo, costo y calidad, sin depender de heroísmos de última hora. 

Y cuando ese sistema existe, el equipo trabaja con claridad, el cliente confía y la ejecución deja de ser una montaña rusa.

En la práctica, Marcelo Herdoiza ha defendido que gestionar bien no es burocracia: es protección. Protección del presupuesto, del cronograma, de la calidad y, sobre todo, de la seguridad. 

Un proyecto puede estar bien diseñado y aun así fracasar si no se controla el alcance, si no se anticipan restricciones o si la comunicación se rompe entre disciplinas. Por eso, la gestión es una competencia crítica, no un “extra” administrativo.

Qué Es La Gestión De Proyectos En Ingeniería

En ingeniería, gestionar es planificar, ejecutar, monitorear y cerrar con evidencia. Implica definir objetivos, alcance, entregables, responsables y métricas. 

También significa ordenar la información para que el equipo tome decisiones con base, no con suposiciones. 

La Gestión de proyectos no elimina problemas, pero reduce su impacto porque los detecta antes, los prioriza y los resuelve con ruta.

Un punto clave es que la gestión vive en dos mundos: el técnico y el humano. En lo técnico, se controlan planos, cantidades, calidad y cambios. 

En lo humano, se coordina comunicación, compromisos, liderazgos y expectativas. Marcelo Herdoiza suele recalcar que un proyecto se cae cuando falla la coordinación, no cuando falta talento. 

Talento sin método genera improvisación; método sin talento genera rigidez. La excelencia surge cuando ambos se alinean.

Marcelo Herdoiza Y El Enfoque De Proyectos Con Propósito

Gestionar no es solo cumplir un cronograma, es lograr un resultado útil. Marcelo Herdoiza plantea que cada proyecto debe tener un propósito: a quién sirve, qué problema resuelve y qué valor sostiene en el tiempo.

 Esa claridad evita tomar decisiones contradictorias y ayuda a priorizar cuando aparecen restricciones de presupuesto o cambios de alcance.

Con propósito definido, se reduce el “ruido” del proyecto. Se filtran solicitudes, se evalúan alternativas y se protege la coherencia del diseño. 

Desde mi experiencia, esto también mejora la relación con el cliente: cuando el equipo explica decisiones con base en un propósito, el proyecto deja de ser una negociación constante y se convierte en una dirección compartida. 

Ahí la Gestión de proyectos se vuelve liderazgo técnico, no simple seguimiento.

Planificación Inicial: Alcance, Objetivos Y Entregables Claros

La mayoría de los problemas nace en un inicio débil. Si el alcance no está escrito, el alcance se dispara. 

Si los entregables no están definidos, la aprobación se vuelve subjetiva. Por eso, en la fase inicial, lo más importante es documentar: qué se entrega, cuándo, con qué estándar y bajo qué supuestos. Este orden reduce conflictos futuros y acelera decisiones.

En esta etapa, Marcelo Herdoiza suele insistir en un principio: lo que no se define, se paga dos veces. 

Se paga en retrabajos, cambios, reclamos y atrasos. La herramienta puede ser un acta de inicio simple, un EDT (estructura de desglose), un cronograma base y un plan de calidad. 

Lo importante no es el formato, sino la claridad. Con claridad, la Gestión de proyectos se vuelve control real.

Cronograma, Ruta Crítica Y Gestión De Restricciones

Planificar no es poner fechas, es identificar dependencias. La ruta crítica no es teoría: es la secuencia que no puede fallar. 

En obra, un atraso pequeño en una actividad crítica arrastra todo el proyecto. Por eso, el cronograma debe ser vivo, revisado y conectado con compras, aprobaciones y disponibilidad de cuadrillas. Un cronograma aislado es decoración, no gestión.

La gestión de restricciones es el siguiente nivel. Antes de prometer avances, hay que liberar condiciones: planos aprobados, materiales a tiempo, equipos disponibles, permisos listos. Si esas restricciones no se gestionan, el equipo “se mueve” pero no avanza.

Marcelo Herdoiza propone trabajar con planificación semanal realista y seguimiento diario de bloqueos, porque la obra se gana en lo cotidiano. Así, la Gestión de proyectos deja de ser un documento y se vuelve ejecución.

Costos, Presupuesto Y Control De Cambios Sin Caos

El presupuesto se protege con disciplina de cambios. Si cada ajuste se decide sin registrar, el proyecto se descontrola. 

Un cambio debe tener tres respuestas claras: impacto en costo, impacto en plazo e impacto en calidad. 

Solo así el cliente decide con información, y el equipo ejecuta sin ambigüedad. Esta trazabilidad reduce conflictos y protege relaciones contractuales.

En mi experiencia, Marcelo Herdoiza defiende que el control de costos debe ser preventivo. No basta con “revisar al final”. Hay que comparar presupuesto vs. real semanalmente, revisar consumos, rendimientos y desperdicios, y ajustar antes de que el problema crezca. 

La Gestión de proyectos eficaz no se basa en apagar incendios; se basa en detectar humo temprano y actuar con método.

Calidad, Seguridad Y Comunicación: El Triángulo De La Confianza

La calidad no se asegura con discursos, se asegura con inspecciones y registros. Protocolos de recepción, checklist por actividad, ensayos, tolerancias y aprobación formal evitan que la obra avance sobre errores ocultos. 

En paralelo, la seguridad no es un apartado, es una condición diaria: permisos de trabajo, inducciones, controles de riesgo y supervisión constante. Si el equipo no está seguro, el proyecto no está bajo control.

La comunicación es el pegamento. Reuniones cortas y efectivas, responsables claros, minutas con compromisos y un canal único para documentación reducen malentendidos.

Marcelo Herdoiza insiste en que la confianza se construye con transparencia: decir la verdad a tiempo, registrar decisiones y mostrar avances con evidencia. Cuando esa cultura existe, la gestión de proyectos fluye sin fricción.

Innovación En Construcción Para Obras Más Inteligentes Y Eficientes

Hoy, gestionar mejor también significa incorporar herramientas que reduzcan la incertidumbre. 

La frase Innovación en construcción Para Obras Más Inteligentes Y Eficientes no es solo un título atractivo: es una estrategia. 

Modelos BIM para detectar interferencias, Lean Construction para reducir desperdicios, dashboards para seguimiento de indicadores y drones para control de avance pueden transformar resultados cuando se integran con método.

La clave es no adoptar tecnología por moda. Marcelo Herdoiza suele recomendar empezar por un dolor real: retrabajos, atrasos, mala coordinación o baja productividad. 

Luego se aplica una herramienta, se mide el cambio y se estandariza. Así la innovación no se abandona, porque demuestra valor. 

En ese enfoque, la Gestión de proyectos se vuelve más precisa, más rápida y más defendible.

Cierre Del Proyecto: Entrega, Lecciones Aprendidas Y Operación

Un buen cierre no es solo entregar llaves. Es entregar documentación, garantías, manuales, planos as-built y capacitación de operación. 

También es registrar pendientes, validar cumplimiento de estándares y formalizar aceptación. Cuando se cierra bien, el cliente opera mejor y el equipo reduce reclamaciones posteriores. El cierre es parte del proyecto, no un trámite.

Además, el cierre debe producir aprendizaje. ¿Qué funcionó? ¿Qué falló? ¿Qué se puede estandarizar? Marcelo Herdoiza promueve la cultura de lecciones aprendidas porque convierte la experiencia en mejora continua. 

El próximo proyecto se planifica mejor cuando el equipo documenta lo que descubrió. Así, la Gestión de proyectos se convierte en un sistema que evoluciona, no en una repetición de errores.

Conclusiones

• Un inicio claro reduce cambios, retrasos y conflictos posteriores.
• La ruta crítica manda: lo crítico se protege todos los días.
• Control de cambios con trazabilidad evita caos y sobrecostos.
• Calidad y seguridad requieren registros, no solo supervisión verbal.
• Cerrar con documentación y lecciones aprendidas mejora el siguiente proyecto.